Čtyři tendence Gretchen Rubin: Osobnost splňuje produktivitu

Snažíte se splnit cíle produktivity? Zajímá vás, proč jiní uspějí s stejnými nástroji a technikami, které vám selhaly? Autor Gretchen Rubin má odpověď na tyto znepokojující otázky. Jaký je její magický vzorec? Sebepoznání. Mnoho lidí narazí na efektivní produktivitu hacks, ať už je to prostřednictvím poradenství od přítele, článek on-line, nebo jen těžké zkušenosti. Mnozí z nás však ještě nenajdou nejlepší způsob, jak jít na splnění našich cílů a divit se, proč aplikace nebo plánovač, který funguje tak dobře pro ty kolem nás, prostě nám nepomáhá zlepšovat náš výkon.

Byla jsem nadšená, že jsem Rubina mohla telefonovat a diskutovat o aplikacích pro produktivitu a hacky pro iPhone, které ve skutečnosti fungují, a to na základě poznatků z jejího rámce Čtyři tendence, který kategorizuje celé lidstvo do čtyř skupin: Obligers, Questioners, Upholders a Rebels. Kvíz Rubin vytvořil a výsledky, které shromáždila, ji vedly k napsání The Four Tendencies, bestselleru New York Time, který zkoumá, jak lidé reagují a splňují (nebo ne) vlastní očekávání, stejně jako očekávání ostatních. . Co následuje, jsou Rubinovy ​​návrhy aplikací a tipy na produktivitu pro každou tendenci, stejně jako výsledky kvízu iPhone Life týmu a tipy a triky pro iPhone, které používají k tomu, aby zůstaly na trati na základě svých tendencí.

Vezměte si Gretchen Rubinův Kvíz o čtyřech tendencích

Gretchen Rubin je čtyři tendence rámec vysvětluje, jak různí lidé reagují na vnitřní a vnější očekávání. Vezměte si Rubinovy ​​čtyři tendence a zjistěte, zda máte tendenci být Upholder, Obliger, Questioner nebo Rebel.

Osobnost a produktivita: Co znamenají výsledky vašeho testu?

Jak ukazuje následující graf, Obliganti splňují vnější očekávání, ale neudělají to dobře se svými vlastními, zatímco Upholders splňují jak vnitřní, tak vnější očekávání. Tazatelé odolají vnějším očekáváním, ale splňují své vlastní pokuty, zatímco rebelové mají problémy s očekáváními každého druhu. Co to pro nás všechny znamená z hlediska produktivity? jak nám tyto znalosti pomohou splnit naše cíle?

Rubin vysvětluje: „Myslím, že je to opravdu důležité, vezměte v úvahu svou tendenci a uvědomte si, že některé věci fungují pro některé lidi dobře, ale nepracují pro jiné lidi. Když to vezmete v úvahu, jste mnohem efektivnější, když přijdete na to, co pro vás bude pravděpodobně fungovat. “Pokud se rozhodnete pro produktivitu s jedním přístupem, který je vhodný pro všechny, Rubin říká: pro frustraci. “

Upholder

Pachatelé nemají zavěšení o splnění cílů a očekávání, ať už jsou to jejich vlastní nebo někoho jiného. V kanceláři iPhone Life máme dva držitele a jsou včasné a spolehlivé na závadu. Samotná Rubin je Upholder a ze zkušenosti může říci, že většina kolegy „pravděpodobně nepotřebuje aplikaci; něco pro Upholdera funguje. “

To rozhodně platí pro našeho grafického designéra, Jaime Thatcher, který používá svůj iPhone, aby sledoval jeho cvičení a dietu, ale nepotřebuje aplikace, které by ho motivovaly nebo prodávaly k plnění úkolů. Thatcherova aplikace volby je produktivní (zdarma), kterou používá k sledování věcí, jako je cvičení, kolikrát chodí svého psa týdně, a když jí zdravé jídlo. „Nastavíte, kolikrát týdně chcete splnit úkol a přejdete po dokončení v aplikaci, “ řekl, „je to dobrý způsob, jak rychle zjistit, jak se vám daří se všemi vašimi cíli v týdnu. . “

Thatcher je také vášnivým cyklista a sleduje jeho jízdy s aplikací Strava (zdarma). „Opravdu se mi to líbí, protože mi na první pohled ukazuje rychlost a vzdálenost, “ řekl. „Pro ty, kteří jsou konkurenčně nakloněni, můžete vidět, jak se váš čas v různých segmentech hromadí proti ostatním uživatelům Stravy, stejně jako vaše minulé jízdy.“

I když jsou Upholders vystresováni, nechtějí se vzdát své odpovědnosti. Rubin odráží: „Někdy se lidé budou snažit o útěchu a řeknou věci jako:„ Pracujete tak tvrdě, potřebujete den volna, “„ Měli byste hrát hooky, “„ Nemám pocit, že máte jít dnes na běh, nebo 'měli byste si zlomit svou stravu.' 'K Upholderu, který se často cítí velmi znepokojující; Pachatelé neradi porušují pravidla nebo neuspějí v očekávání. Pro ně je často více uklidňující být opravdu extra. "Jdu do běhu a budu pracovat na seznamu úkolů!" Pro Upholders je produktivita často druhem útěchy. “

Povinnost

Občané jsou skvělí, pokud jde o splnění očekávání jiných lidí, ale je pro ně téměř nemožné dosáhnout cíle, který nebude mít prospěch nikomu jinému než sobě. To může být hrozně frustrující pro někoho, kdo nerozumí jejich tendenci a zázraky, například proč může vyhodit tisíce stránek ročně pro svého zaměstnavatele, ale nemůže se dostat přes první kapitolu románu, který chce napsat. věků.

iPhone Life video producent Rheanne Taylor je Obliger a našel skvělé řešení, které jí pomáhá splnit její vnitřní očekávání. „Když se otevřeně věnuji projektu svým přátelům, je mnohem pravděpodobnější, že projekt projdu, “ řekla. „I když moji přátelé nejsou osobně investováni do mého projektu, vím, že se na to budou v určitém okamžiku ptát (dokonce jen na konverzaci), a bylo by zklamáním přiznat, že jsem„ selhal “. Nedávno jsem se rozhodl zahájit 365 fotografický projekt, kde si po dobu jednoho roku pořídíte snímek. Napsal jsem o tom na Facebooku, ai když mnoho lidí se nestaralo, bylo jich několik, kdo to udělal, a kdo komentoval mé příspěvky nebo mi poslal povzbudivé zprávy. Cítil jsem mimořádný tlak na to, abych si vzal své denní fotografie, a to nejen proto, abych dokázal sám sobě, že bych mohl, ale také jim to dokázat.

Rubin potvrzuje, že Obligers prosperují z odpovědnosti a říká, že existují spoustu aplikací, které mohou lidem s touto tendencí pomoci naplnit osobní a profesní cíle. Řekla, že dobrý příklad aplikace, která využívá účinné motivační strategie pro Obligers je stickK (zdarma), což dělá darovat peníze na věc, kterou se vám nelíbí, pokud nechcete sledovat s vaším cílem. Rubin také doporučuje Forest (zdarma), aplikaci, kde si "udržet rostlinu naživu, pokud splníte svůj termín, a pokud to neuděláte, rostlina zemře." Rubin také doporučuje tlačit oznámení a kontrolní seznam aplikace pro Obligers snaží splnit úkoly.

Tazatel

Tazatelé jsou skvělí při plnění očekávání, které považují za smysluplné a logické; člověk s touto tendencí se může zpočátku zdát být Rebelem, protože prostě nedokončí úkol, který se necítí jako dobrý čas. Rubin varuje: „Cokoliv, co se zdá být svévolné, skutečně vyhodí tazatele.“

Tazatelé jsou také investoři, kteří se snaží najít nejlepší metody, postupy a produkty pro každou situaci. Je pravda, že formulář, Life Life COO Noah Siemsen se těší pomocí aplikací, které mu poskytují komplexní pohled na situaci, kterou řeší, ať už pro práci nebo rekreaci.

Siemsen se spoléhá na aplikaci vzdáleného přihlášení LogMeIn (zdarma), která nabízí technickou podporu pro počítače na dálku. To mu umožňuje zkoumat problém přímo „spíše než pokoušet se chodit někoho jiného prostřednictvím verbální gymnastiky diagnostiky problému. To mi pomáhá získat dřívější prohlášení, která mi nedávají smysl, jako jsou tvrzení, že „můj počítač je divný“ nebo „myslím, že můj počítač je rozbitý“.

Siemsen také počítá s vyčerpávajícími údaji dodanými společností Apple Maps. „Podněty jako vizuální pruhy pro sledování jízdních pruhů na mém iPhonu a otočení vizuálního zobrazení na mém Apple Watch pomáhají ověřit mé pochopení pokynů. Čím méně otázek mám o tom, co přichází, tím snazší je sebevědomá akce. “

Jaký druh aplikací pomůže dotazujícímu nejvíce, kromě těch, které nabízejí spoustu dat? Podle Rubina chtějí dotazující vědět, proč by si měli vybrat a používat aplikaci dříve, než začnou. „Chtěl bych se ujistit, že sekce About je velmi důkladná, když vysvětluje, proč byla aplikace navržena tak, jak je a co má dělat.“ Také „Aplikace, které lze přizpůsobit, jsou pro dotazující více přitažlivé, protože pak se cítí jako je to pro ně osobní. “Pro tuto tendenci Rubin říká, že čím více dat, tím lépe. „Všechno, co je sledováno nebo sledováno, bývá aplikace, kterou mají tazatelé rádi; zajímají se o data a rádi znají data za letu. “

Rebel

Rebel je pro mnohé paradoxem. Lidé s povstaleckou tendencí mohou být vysoce úspěšní, vzdělaní a schopni, přesto se jim nepodaří dobře plnit úkoly v rámci svého rozsahu a často odolávají harmonogramům a termínům. To často frustruje ty, kteří mají tendenci povstání, a samozřejmě i ty, kteří je obklopují. Vše však není ztraceno. Rubin zjistil, že když Rebels něco napadne, tak se to stane. „To záleží na jejich hodnotách a zájmech. Rebelové mohou dát velkou hodnotu tomu, že jsou respektovaným členem týmu, ukazují, jak konzistentní mohou být, nebo získat povýšení, ale dělají to, protože to je to, co chtějí, řekl Rubin. "Nedělají to, protože jim to říkáte."

I když všichni v kanceláři iPhone Life si vzali Kvíz pro čtyři tendence, ukazuje se, že v naší společnosti nemáme rebely. Kdybychom to udělali, Rubin by doporučil produktivitu aplikací, které neobsahují připomenutí nebo upozornění. Rubin se dozvěděl, že „Jakýkoliv druh nahoty nebo zodpovědnosti by mohl rebel vypnout. Místo toho aplikace musí být „zaměřeny na identitu a připomínat Rebelovi, co chtějí.“

Aplikace, jako je Habit-Bull (zdarma), které umožňují uživatelům nastavit si vlastní výzvy a cíle a které používají jazyk, který není urážlivý nebo demotivující, jsou nejlepší pro Rebels. Rubin doporučuje, aby aplikace vytvořily vlastní cíle s frázemi jako „Pokud jste v náladě na to“ nebo „Pokud chcete.“ Dokonce i výzva k povzbuzující tendenci (v bezesmějícím způsobu) může být užitečná Například: „Chcete udělat něco, co nikdo jiný neví, že můžete dělat? Samozřejmě, že ano!

Čtyři tendence a týmová práce

Nyní, když chápete Rubinův rámec a možná jste zjistili, která tendence je vaše, pojďme o něco dále; jak můžeme tyto nově nabyté znalosti využít k tomu, aby byly skupinové projekty a podniky příjemnější a produktivnější? Pochopení čtyř tendencí může vytrhnout z mezilidských rozdílů a zpříjemnit jim život v kanceláři. Rubin uvádí příklad spolupracovníka Rebela, který nikdy neudělá to, co jim řeknete. „Namísto toho, abych cítil, že máme nějaký masivní konflikt, chápu, Oh, tenhle člověk je asi takový s každým, a já ho nemusím brát osobně.“

Rubin také zdůrazňuje, že každá tendence má silné a slabé stránky a že neexistuje žádný nadřazený ani nižší typ, ale spíše úkoly a přístupy, které fungují lépe nebo horší v závislosti na osobě. "Není to tak, že nemůžete pracovat s určitými lidmi, je to spíš, jako byste měli brát v úvahu tendence a myslet, dobře, jak to můžeme nastavit, abychom se navzájem neměli bláznit?"

Jakmile si uvědomíme své vlastní rozdíly, je také snazší pochopit, proč je flexibilní styl správy životně důležitý. Rubin věří, že žádná metoda nemůže zaručit nejvyšší produktivitu. „Občané potřebují zodpovědnost a rebelové mají mnohem horší situaci, když mají někoho, kdo dýchá po krku. Neexistuje žádné kouzelné, univerzální řešení pro věci, protože lidé jsou velmi odlišní. Pokud se vám daří jednat pouze pro jeden typ a vy trestáte ostatní, nebo je nepřivádíte v plné síle, pak jste ochromili svůj tým. “

Na týmech, kde je respektována a ubytována každá tendence, se výstup oslovuje i slouží zákazníkům. Rubin vysvětluje: „Pokud budujete tým s lidmi, kteří jsou přesně jako vy; pak máte nebezpečí, že nemáte širokou perspektivu. Pokud navrhuji aplikaci a každý, s kým mluvím, je dotazník, tak budeme mít jistý druh aplikace, která je naprosto irelevantní pro někoho, kdo má jinou tendenci. “

V neposlední řadě Rubin zdůrazňuje, že rozmanitost tendencí na pracovišti stojí za to, aby nám to bylo mimořádné a pružné. „Nakonec získáte lepší produkt, o tom jsem přesvědčen, protože každý má silné a slabé stránky, které jsou bezplatné. Pokud každý může dělat to, co dělají nejlépe a pracovat způsobem, který jim umožní prospívat, pak dostaneme nejlepší práci. “