Jak nastavit mimo kancelář automatické odpovědi pro aplikaci Outlook, Gmail, iCloud & More

Když jdete na dovolenou, nastavení mimo kancelář (nebo OOO pro krátké) odpověď odpověď na příchozí e-maily je snadný způsob, jak se vyhnout své schránky, aniž by lidé ve tmě, proč jste neodpověděli. Chtěli jsme pokrýt nastavení automatické odezvy v kanceláři mimo iPhone ve všech populárních platformách z aplikace Outlook do služby Gmail. Většina poskytovatelů e-mailů vyžaduje, aby byly v počítači nastaveny e-mailové odpovědi mimo kancelář. Služba Gmail mimo kancelář vám však umožňuje nastavit odpověď na dovolenou s aplikací Gmail v zařízení iPhone nebo iPad. Pokud máte Verizon, můžete dokonce nastavit mimo kancelář textovou zprávu, když jste pryč taky. Nemusíte zmizet z e-mailu, abyste si udělali dovolenou. Zde je návod, jak vytvořit e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí mimo kancelář pro aplikaci Outlook, iCloud, Gmail a další.

Jak nastavit automatickou e-mailovou zprávu služby Mimo kancelář pro aplikaci Outlook, iCloud, Gmail a další

Existuje dobrý důvod, proč většina poskytovatelů vám neumožňuje nastavit mimo kancelář odpověď v aplikacích na vašem iPhonu nebo iPadu. Změna vakční odpovědi se obvykle provádí na úrovni serveru, aby se váš e-mail nedostal do nekonečné smyčky. Pokud jste například spolu s přítelem nastavili automatickou odpověď vytvořením pravidla v e-mailových programech pro stolní počítače, můžete skončit odesláním tisíců e-mailů navzájem, přičemž počítač každé osoby bude reagovat na opakované odpovědi v kanceláři. s vlastními odpověďmi.

Jak jsem však uvedl, Gmail mimo kancelář je jedinou výjimkou. Náš návod pro nastavení zprávy mimo kancelář pro účty Gmail bude obsahovat jak postup v aplikaci Gmail ve vašem iPhone, tak prostřednictvím webu v počítači.

Pokud potřebujete nastavit e-mail mimo kancelář, ale nemáte přístup k počítači, můžete použít prohlížeč Safari ve svém iPhone k návštěvě svého poskytovatele e-mailu. Jednoduše se ujistěte, že používáte stolní verzi webových stránek klepnutím na ikonu sdílení a výběrem možnosti Vyžádat pracoviště na ploše. Také jsem si všiml při testování to, že někdy obrazovka byla odříznuta, což mi brání v dokončení mé mimo kancelář odpověď. Ale pokud jste bez počítače, je to nejlepší mobilní možnost.

Pokud používáte aplikaci iPhone a Mac Mail pro připojení všech vašich účtů, můžete nastavit e-maily mimo kancelář přímo v aplikaci OS X Mail namísto nutnosti nastavit e-maily pro automatickou odpověď na dovolenou pro všechny vaše samostatné e-mailové účty.

Rovněž se budeme zabývat tím, jak pro každého poskytovatele pošty vypnout odpověď mimo kancelář. Pojďme k tomu.

Související video: Vytvořit samostatné podpisy e-mailů pro různé účty

Výše uvedené video je ukázkou tipu iPhone Video Insider Daily Video

Obsah

Jak nastavit e-mail Auto Odpovědět pro iCloud Mail Jak nastavit mimo kancelář Automatické odpovědi pro Gmail Jak nastavit mimo kancelář e-mailové zprávy pro aplikaci Outlook Jak nastavit mimo kancelář E-mail pro Yahoo Jak nastavit automatické e-mailové odpovědi © InfoSUM.net Všechna práva vyhrazena. pro OS X Mail App Jak nastavit automatické odpovědi pro textové zprávy

Jak nastavit automatické odpovědi e-mailu pro iCloud Mail

  • Přihlaste se do icloud.com.

  • Vyberte možnost Pošta.

  • Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako převodovka v levém dolním rohu.

  • Vyberte možnost Předvolby.

  • Vyberte kartu Dovolená nahoře.

  • Zaškrtněte políčko „Automaticky odpovědět na zprávy, když jsou přijaty“.

  • Do pole níže zadejte svou e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí.

  • Klepněte na tlačítko Hotovo.

Když je vaše dovolená u konce a vy jste se vrátili, vypněte mimo kancelář odpověď pro iCloud zrušením zaškrtnutí políčka „Automaticky odpovídat na zprávy…“.

Jak nastavit mimo službu Automatická odpověď pro službu Gmail

V aplikaci Gmail:

Služba Gmail usnadňuje nastavení odpovědi mimo kancelář. Jednoduše,

  • Otevřete aplikaci Gmail ve svém iPhone.

  • Klepněte na tři vodorovné pruhy v levém horním rohu.

  • Vyberte ikonu Nastavení, která vypadá jako zařízení.

  • Přepínač On Vacation Responder.

  • Vyberte datum začátku a konce.

  • Potom zadejte předmět a zprávu automatického e-mailu.

  • Můžete se také rozhodnout, zda zapnete, „pouze pošlete odpověď lidem v mých kontaktech“, pokud je to preferováno.

  • Klepněte na Uložit nahoře a máte hotovo!

Pokud nastavíte datum ukončení, odpověď mimo kancelář se automaticky vypne. Pokud tomu tak není, navštivte Nastavení v aplikaci Gmail a vypněte Odezvu na dovolenou a klepněte na Uložit.

Na adrese Gmail.com:

  • Přihlaste se do služby Gmail.com.

  • Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako převodovka v pravém horním rohu.

  • Zvolte Nastavení.

  • Přejděte dolů, dokud neuvidíte Odpověď na dovolenou.

  • Zaškrtněte políčko Odpovědět na dovolenou.

  • Zvolte počáteční a (nepovinné) datum ukončení.

  • Zadejte svůj předmět e-mailu s automatickou odpovědí a zprávu.

  • K dispozici je volitelné pole, kde můžete zkontrolovat, zda chcete posílat e-maily s automatickou odpovědí pouze osobám ve vašich kontaktech, pokud je to vhodné.

  • Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Pokud nastavíte datum ukončení, odpověď mimo kancelář se automaticky vypne. Pokud tomu tak není, můžete postupovat stejným způsobem jako nastavení a zaškrtnout políčko „Odpověď na dovolenou vypnuta“. Poté změny uložte.

Jak nastavit mimo kancelář e-mailové zprávy automatické odpovědi pro aplikaci Outlook

  • Přihlaste se k aplikaci Outlook.com.

  • Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako převodovka v pravém horním rohu.

  • Zvolte Automatické odpovědi.

  • Zaškrtněte políčko Odeslat automatické odpovědi.

  • Zvolte datum začátku a konce a zaškrtněte políčko Odeslat odpovědi pouze během tohoto časového období.

  • Níže je prázdný text. Zadejte zprávu, kterou mají lidé dostávat jako odpověď mimo kancelář.

  • Zaškrtnutím políčka pro odesílání odpovědí Ooo všem nebo jen kontaktům.

  • Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Ok nahoře.

Pokud nastavíte čas začátku a konce a zaškrtnete políčko „Odeslat odpovědi pouze během tohoto časového období“, automaticky se vypne odpověď mimo kancelář. Pokud tomu tak není, můžete se snadno vypnout změnou nastavení, kliknutím na položku Automatické odpovědi a zaškrtnutím políčka „Neposílat automatické odpovědi“.

Jak nastavit mimo kancelář E-mail pro Yahoo

  • Přihlaste se na Yahoo.com.

  • V pravém horním rohu klikněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako převodovka.

  • Zvolte Nastavení.

  • Zvolte Odpověď na dovolenou.

  • Během těchto dat zaškrtněte políčko Povolit.

  • Nastavte svá data.

  • Níže zadejte svou e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí.

  • Můžete si také poslat ukázkovou kopii a nastavit různé odpovědi pro e-maily z konkrétních domén.

  • Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.

Vaše odpověď z dovolené mimo kancelář by se měla automaticky vypnout po datu ukončení. Můžete však také toto místo v Nastavení znovu vypnout tak, že zrušíte zaškrtnutí políčka „Povolit během těchto dat“ a kliknete na tlačítko Uložit.

Jak nastavit automatické e-mailové odpovědi pro OS X Mail App

Pokud spravujete všechny své účty z aplikace Mail na zařízení iPhone a Mac, můžete vytvořit pravidlo, které bude fungovat jako automatická e-mailová odpověď mimo kancelář. Není to tak přímočaré, jako jít přímo na poskytovatele e-mailu, ale bude to dělat všechno stejně a ušetří vám od nutnosti nastavit více odpovědí mimo kancelář pro každý z vašich e-mailových účtů. Zde je postup:

  • Otevřete aplikaci Pošta v počítači Mac.

  • V horní liště nabídek klepněte na položku Pošta a vyberte možnost Předvolby.

  • Zvolte Pravidla.

  • Vyberte možnost Přidat pravidlo.

  • Dejte mu popis, jako je mimo kancelář.

  • Kde je výchozí hodnota Libovolný příjemce, klepněte na tlačítko a vyberte možnost Každá zpráva.

  • Níže změňte Přesunout zprávu na odpověď na zprávu.

  • Klikněte na text Odpovědět na zprávu…

  • Zadejte e-mailovou odpověď, kterou chcete, aby lidé viděli, kdy obdržíte odpověď mimo kancelář. Klepněte na tlačítko OK.

  • Opětovným klepnutím na tlačítko OK dokončete vytváření pravidla.

  • Zde je to složité :

  • Zeptá se, zda chcete použít pravidla pro zprávy ve vybraných složkách. Zvolte Nepoužívat. Opakuji, zvolte Nepoužit. (Pokud zvolíte možnost Použít, každá osoba ve složce Doručená pošta obdrží vaši odpověď mimo kancelář. Zvolením možnosti Nepoužívat budou odezvy mimo kancelář přijímány pouze nové zprávy.)

Odeslání odpovědí mimo kancelář pouze na konkrétní e-maily :

  • Postupujte podle výše uvedených pokynů, dokud nepřijdete Každá zpráva. Místo každé zprávy vyberte možnost Komu.

  • V dalším poli vyberte možnost „is rovno“ a zadejte svou e-mailovou adresu pro účet, na který chcete odesílat odpovědi mimo kancelář.

  • Pokud potřebujete nastavit více než jednu e-mailovou adresu, klikněte na znaménko plus a opakujte.

  • Pak pokračujte podle výše uvedených pokynů.

Chcete-li tuto odpověď mimo kancelář vypnout, budete muset znovu otevřít položku Preference, vybrat položku Pravidla a zrušit zaškrtnutí pravidla Odezva mimo kancelář.

Můžete také líbí: Jak uvolnit skladování na vašem iPhone bez odstranění cokoliv

Jak nastavit automatické odpovědi pro textové zprávy

V současné době to funguje pouze v případě, že váš operátor je Verizon. Udělat toto,

  • Otevřete App Store ve vašem iPhone.

  • Stáhněte si Verizon Messages +

  • Po otevření aplikace budete muset zadat své číslo. Poté obdržíte potvrzovací kód, který chcete zadat. To vás přihlásí.

  • Klepněte na tři vodorovné pruhy v levém horním rohu.

  • Vyberte možnost Automatická odpověď.

  • Zvolte možnost Přidat novou zprávu a napište textovou odpověď, kterou chcete odeslat.

  • Přepnout automatické odpovědi nahoře.

  • Nastavte datum v dolní části pod Dokud. Automatická odpověď se vypne v den, který vyberete.

  • Klepněte na Hotovo.

Automaticky se automaticky vypne textová zpráva ve zvolený den. Nebo můžete kdykoli přejít na stejné místo v aplikaci a kdykoli vypnout funkci Automatická odpověď.